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Datenschutzhinweise

Datenverarbeitung durch uns
Bei der Nutzung der Webseite www.stwan.de, deren Funktionalitäten, Ihrer Kontaktaufnahme und einer Anfrage übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, welche wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten. Diese Daten werden von uns nur streng zweckgebunden im Rahmen der Datenschutzgesetze behandelt.
 
 

I. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

 
Stadtwerke Ansbach GmbH
Rügländer Straße 1
91522 Ansbach
 
Telefon-Nr.: 09 81/8 90 4-0
 
Vertreten durch:
Dr. Branka Rogulic
 
 
II. Datenschutzbeauftragter
 
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter:
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
 
RDP  Röhl Dehm & Partner Rechtsanwälte mbB
Moritzplatz 6
86150 Augsburg
 
 
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
 
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Allgemeinen
 
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
 
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
 
Die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Datenschutzgrundverordnung, dem Artikel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.
 
Bei Einwilligung der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
 
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder für Verarbeitungsvorgänge bei vorvertraglichen Maßnahmen.
 
Ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
 
Sofern lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung erforderlich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
 
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.
 
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten oder Grundrechte der betroffenen Person nicht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
 
Für einen Vertragsschluss oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderliche Bereitstellung von personenbezogenen Daten
 
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir personenbezogene Daten. Diese Daten werden von uns teils aufgrund gesetzlicher Vorschriften gespeichert, teils sind diese zum Abschluss eines Vertrages nötig. Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen wollen, müssen Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, damit wir unsere Leistungen Ihnen gegenüber erbringen können. Zudem ergeben sich für uns gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und handelsrechtlichen Gesichtspunkten, welchen wir nachkommen müssen. Anderenfalls können wir u.U. unsere Leistung Ihnen gegenüber nicht erbringen.
 
Vor der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich gerne bei Ihrem jeweiligen Ansprechpartner in unserem Unternehmen darüber informieren, ob wir Ihre Daten zum Abschluss eines Vertrages und/oder unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten benötigen und welche Folgen es hat, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen.
 
 
Datenlöschung und Speicherdauer
 
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine Aufbewahrung auf Grund gesetzlicher Vorschriften vorgeschrieben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
Ist der Zweck für die Speicherung personenbezogener Daten nicht mehr gegeben, werden diese Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
 
 
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
 
Auf der gesamten Webseite nutzen wir einerseits aus Sicherheitsgründen und andererseits zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Durch diese Verschlüsselung können vertrauliche Daten, wie zum Beispiel Anfragen oder Bestellungen die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht eingesehen werden.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein grünes Schlosssymbol in der Adresszeile angezeigt wird.
 
 
IV. Automatische Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite www.stwan.de
 
IP-Adresse

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufruf dieser Seite werden Anfragen an den Server gesendet, die dieser beantworten muss. Hierfür muss Ihre IP-Adresse erhoben und verarbeitet werden, um die entsprechenden Serveranfragen beantworten zu können.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit.

4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der IP-Adresse liegt darin, dass die Funktionsfähigkeit und Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit der Webseite ohne diese nicht möglich ist.

5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden wieder gelöscht, sobald die weitere Speicherung aufgrund der Zweckerreichung nicht mehr notwendig ist.

Bei Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn der Abrufprozess beendet ist.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die IP-Adresse wird durch folgenden Hosting-Provider im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DS-GVO verarbeitet:

Webhoster für die Hauptseite:
Hehner Reus Systems GmbH
Adolf-Grimme-Allee 3
50829 Köln

Rechenzentrum:
Host Europe GmbH
Welserstraße 14
51149 Köln
 

Hosting

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen zur technischen Realisierung der Webseite und deren Abrufbarkeit sowie deren technische Wartung Leistungen unserer Hosting-Dienstleister.

Dies umfasst die Zurverfügungstellung von Storage- und Datenbankleistungen sowie deren Wartung und Pflege.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Realisierung des Onlineangebotes sowie die Erkennung von Fehlfunktionalitäten und Einbruchsversuchen.

4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Beauftragung des Hosting-Dienstleisters ist die externe technische Kompetenz und die Zurverfügungstellung einer funktionsfähigen und unkompromittierten technischen Webseitenumgebung.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten und Datenkategorien
Folgende Hosting-Provider werden im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DS-GVO für uns tätig:

Webhoster für die Hauptseite:
Hehner Reus Systems GmbH
Adolf-Grimme-Allee 3
50829 Köln

Rechenzentrum:
Host Europe GmbH
Welserstraße 14
51149 Köln

Betroffene Datenkategorien sind:

- Nutzerdaten
- Kommunikationsdaten
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten

 
Server-Log-Files

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die beim Aufruf dieser Seite erhobenen IP-Adressen werden zudem in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, um technische Störungen und/oder Manipulations- und Einbruchversuche in die Serverstruktur zu entdecken und behebbar zu machen.

Zudem erhebt, speichert und verarbeitet der jeweilige Hosting-Provider der Webseite automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden.

Diese Informationen sind:

- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Anfragedetails und Zieladresse
- IP-Adresse des Abrufers
- Adresse der Webseite, von der der Abrufer gekommen ist (Referrer)
- Vom Abrufer gesendete Daten
- Bei geschlossenen Bereichen: Benutzername des Abrufers

Diese Informationen werden jedoch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der obigen Informationen ist die Erkennung von Fehlfunktionalitäten und Einbruchsversuchen.

4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der IP-Adresse und der obigen Informationen ist die Zurverfügungstellung einer funktionsfähigen und unkompromittierten technischen Webseitenumgebung.

5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden schrittweise anonymisiert. Nach 2 Wochen wird die IP Adresse entfernt. Die vom Abrufer gesendeten Daten werden nach 6 Wochen gelöscht. Die endgültige Löschung der Logdateien findet nach 6 Monaten statt.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die IP-Adresse und die oben genannten Informationen werden durch folgenden Hosting-Provider im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DS-GVO verarbeitet:

Webhoster für die Hauptseite:
Hehner Reus Systems GmbH
Adolf-Grimme-Allee 3
50829 Köln

Rechenzentrum:
Host Europe GmbH
Welserstraße 14
51149 Köln  
 
 
V. Verwendung von Cookies
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Seite www.stwan.de nutzt so genannte „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die im Speicher und/oder auf einem Datenträger Ihres zum Seitenbesuch genutzten Gerätes gespeichert werden und die von Ihrem Internetbrowser gemäß den dort hinterlegten Einstellungen verarbeitet werden. Wir verwenden Cookies zur technischen Realisierung unseres Internetauftritts.

Inhalt dieser Cookies ist:

HRCookieTest = Speichert Informationen zum Cookiebanner; Laufzeit: 30 Tage
GIPS JSESSIONID = Sitzungscookie zur Aufrechterhaltung der Sitzung (Formularabläufe); Laufzeit: Bis zum Ende der Browsersitzung

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Cookies enthalten technische Informationen zur Bereitstellung der Webseitenfunktionalitäten im Rahmen der Benutzung. Hierdurch wird die technische Realisierung der Webseite ermöglicht.

4. Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Die eingesetzten Cookies enthalten lediglich technische Daten. Der Einsatz dieser Cookies ist nötig, um dem Nutzer eine seinen Erwartungen entsprechende Funktionalität unseres Internetauftrittes bieten zu können.

5. Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Die auf dieser Seite verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben.

Bitte überprüfen Sie hierzu die Einstellungen Ihres Internetbrowsers (z.B. Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Ihr Internetbrowser gibt Ihnen zudem die Möglichkeit die Behandlung von Cookies zu regeln oder diese gleich ganz zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die verwendeten Cookies und die oben genannten Informationen werden durch folgenden Hosting-Provider im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DS-GVO verarbeitet:

Webhoster für die Hauptseite:
Hehner Reus Systems GmbH
Adolf-Grimme-Allee 3
50829 Köln

Rechenzentrum:
Host Europe GmbH
Welserstraße 14
51149 Köln  
 
 
VI. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das lediglich der elektronischen Kontaktaufnahme dient. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mitteilen.
 
Bei Anfragen über das Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:
 
Anrede*
Vorname*
Nachname*
Straße, Hausnummer
PLZ
Ort
Telefon
Fax
E-Mail-Adresse*
Kommentar*
 
 
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Kontaktformular an uns gesendet werden kann.
 
Bitte geben Sie die Telefonnummer nur dann an, wenn Sie eine telefonische Kontaktaufnahme durch uns wünschen.
 
Die Angabe des Namens dient der persönlichen Ansprache im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
 
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des roten „Senden“ - Buttons.
 
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:
 
Datum und Uhrzeit der Anfrage
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Kontaktformular dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, in diesem Fall ist der Zweck zudem die Pflege der Kundenbeziehung.
 
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
 
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
 
 
VII. Verarbeitung personenbezogener Daten via E-Mail
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Anfragen per E-Mail werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre E-Mail hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
 
Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
 
Vorname, Nachname
Telefonnummer
 
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via E-Mail ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre E-Mail-Anfrage dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein.
 
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
 
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
 
 
VIII. Verarbeitung personenbezogener Daten via Telefon
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei telefonischen Anfragen werden je nachdem, welchen Inhalt das Gespräch hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
 
Dies kann je nach von Ihnen im Rahmen des Telefonats genannten Informationen auch folgende personenbezogene Daten enthalten:
 
Vorname, Nachname
Telefonnummer
Kundennummer/Vertragskontonummer
Zahlungsdaten
Vertragsdaten
 
 
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme per Telefon auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Telefonat dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, sowie die Pflege der Kundenbeziehung.
 
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
 
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
 
 
IX. Verarbeitung personenbezogener Daten via Fax
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Anfragen per Fax werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre Nachricht hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
 
Dies ist in jedem Fall Ihre Fax-Nummer, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer Nachricht z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
 
Vorname, Nachname
Telefonnummer
Kundennummer/Vertragskontonummer
Zahlungsdaten
Vertragsdaten
 
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Fax ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme per Fax auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre Anfrage per Fax dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein.
 
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
 
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für die Fax-Anfrage ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
 
 
X. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In Stellenanzeigen oder im Rahmen unseres Internetauftritts informieren wir regelmäßig über aktuell zu besetzende Stellen. Sie haben die Möglichkeit, sich entweder direkt online zu bewerben, oder uns Ihre Bewerbungsdaten entweder per Post oder per E-Mail zukommen zu lassen.

Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zukommen lassen, können sein:

Name, Anschrift und Kontaktdaten
Lebenslauf inklusive aller weiteren Angaben
Persönliches Anschreiben
Qualifikationen
Interessen

Wenn Sie uns Ihre Daten per E-Mail zukommen lassen, so verarbeiten wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie den Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vorname, Nachname
Telefonnummer

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Entscheidung über die Stellenbesetzung verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. eine bestehende Schwerbehinderteneigenschaft oder Gesundheitsdaten, die für die Beurteilung Ihrer Einsetzbarkeit für eine bestimmte Stelle nötig sind, mitteilen, so erfolgt die Verarbeitung dieser auf Ihre Initiative hin mitgeteilter Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b), lit. h) DS-GVO, § 26 Abs.3 BDSG.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dient alleine dem Zweck Personalplanung und der Begründung von Arbeitsverhältnissen.

4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Notwendigkeit, im Rahmen einer tragfähigen Personalplanung und Unternehmensführung offene Stellen mit dafür qualifizierten Bewerbern zu besetzen.

5. Dauer der Speicherung
Die Daten bei Ablehnung einer Bewerbung werden innerhalb von 6 Monaten nach Absage gelöscht. Daten erfolgreicher Bewerbungen unterliegen den Aufbewahrungspflichten, die sich aus den arbeitsrechtlichen und sozialrechtlichen Vorschriften, der AO und dem HGB ergeben.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Bewerbungsdaten werden durch folgende Dienstleister im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 – Abs. 4 DSGVO verarbeitet:

BITE GmbH
Magirus-Deutz-Straße 16
89077 Ulm
Deutschland
 
verlingo GmbH
Walderseestraße 7
30163 Hannover
 
XI. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kunden- und Lieferantenkontakt und der Übergabe von Visitenkarten
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Kontaktaufnahme, bei der Überlassung von Visitenkarten oder bei der Durchführung der Geschäfts- und Kundenbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten der beteiligten Ansprechpartner und Mitarbeiter. Zumeist handelt es sich hierbei um die uns durch unsere Kunden mitgeteilten Kontaktdaten der internen Ansprechpartner.

Diese Daten werden in unser CRM eingegeben sowie im Outlook-Adressbuch verarbeitet.

Diese Daten können sein:
Name, Vorname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, Mobilnummer
Position im Unternehmen
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden.
Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Pflege von Kontakten und zu einer späteren Kontaktaufnahme übergeben wurden. Zudem ist die Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern nötig, um eine geschäftliche Beziehung aufrecht zu erhalten

3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem uns die Daten (durch Übergabe der Visitenkarte, durch Nennung der zuständigen Ansprechpartner etc.) überlassen wurden.

Zwecke können z.B. sein:
Bei der Übergabe einer Visitenkarte ist der Zweck eine spätere Kontaktaufnahme zur Erörterung gemeinsamer geschäftlicher Interessen. Bei der Nennung als Ansprechpartner ist Zweck die Durchführung konkreter vertraglicher Maßnahmen.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Administrativen Zugriff auf die Daten im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen:
IT-Dienstleister und Supportdienstleister CRM
 
Unsere Dienstleister werden im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.
 
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
 

XII. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Online-Planauskunft (GISMobil)

Zusätzliche Cookies bei Nutzung der Online-Planauskunft über GISMobil

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Nutzung unserer Online-Planauskunft über das mobile Geoinformationssystem werden Sie auf die Unterseite gis.stwan.de weitergeleitet. Zur Bereitstellung des Dienstes über diese Unterseite müssen zusätzliche Cookies im Speicher und/oder auf einem Datenträger des zum Seitenbesuch genutzten Gerätes gespeichert werden und gemäß den von Ihrem Internetbrowser hinterlegten Einstellungen verarbeitet werden.

Diese Cookies sind notwendig, um im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Ihrem Kundenkonto festzustellen, ob Sie sich angemeldet haben. Zudem verwenden wir Cookies, um im Rahmen der Planauskunft die von Ihnen aktuell angefragten Aufträge bearbeiten und auf der Webseite bzw. Ihrem Kundenkonto anzeigen und bearbeiten zu können.

Daneben verwenden wir auch die sogenannte Local Storage Technik (auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“ genannt), damit Sie die Online-Planauskunft Ihren persönlichen Bedürfnissen und Ihrer Nutzung anpassen können.


Dabei werden folgende Technologien verwendet:

Cookies
Die in der Anwendung verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben. Anderenfalls haben die Cookies eine vom Systemadministrator parametrierbare Gültigkeitsdauer (siehe Server-Parametrierung "SessionTimeout").

In der Anwendung wird standardmäßig folgender Cookie verwendet: connect.sid = Sitzungscookie zur Aufrechterhaltung der Sitzung.

HTML 5 LocalStorage
Der LocalStorage wird verwendet, um Informationen im Browser zu speichern, damit der Anwender diese nicht bei jeder Verwendung neu eingeben muss. Des Weiteren werden individuale Einstellungen zum Steuern der Anwendung im LocalStorage gespeichert. Da die gespeicherten Informationen nicht einem bestimmten Anwender zuordenbar sind, muss im Einzelfall entschieden werden, ob die Funktionalität in der Anwendung entsprechend konfiguriert wird oder nicht. Das Speichern von sensiblen Daten (z.B. Benutzername und Kennwort beim Login) im LocalStorage sollte nur verwendet werden, wenn sichergestellt ist, dass die dort hinterlegten Informationen nur für einen Benutzer zugreifbar sind.

Auflistung der parametrierbaren Einträge im LocalStorage:

- Loginname ([window.location.href]#user)
- Loginkennwort ([window.location.href]#password)
- Lesebestätigung der Nutzungsbedingungen (termsOfUse)
- Lesebestätigung der Datenschutzbestimmungen (dataProtection)
- Wiederholte Sichtbarkeit der Popup-Hilfen
- Letzte Auswahl von Protokollfeldern

Darüber hinaus können weitere Einträge im LocalStorage parametriert werden (siehe command "setLocalStorage").

HTML 5 SessionStorage
Zur Laufzeit der Anwendung wird der SessionStorage verwendet um temporär Informationen zu speichern und weiter zu verarbeiten. Nach dem Schließen der Anwendung werden diese Informationen automatisch vom Browser gelöscht.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Cookies enthalten technische Informationen zur Bereitstellung der notwendigen Webseitenfunktionalitäten, um den Dienst zur Online-Planauskunft zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung über Cookies ist zwingend notwendig, um die technische Realisierung des Dienstes zu ermöglichen.

4. Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer technischen Umgebung, welche eine Online-Planauskunft unseren Kunden und Nutzern gegenüber ermöglicht. Die eingesetzten Cookies enthalten lediglich technische Daten und Informationen, welche den Abruf der durch den Nutzer angefragten Daten über die Online-Planauskunft ermöglicht und technisch abbildet.
 
5. Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Die auf dieser Seite verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben. Anderenfalls haben die Cookies ein Ablaufdatum von maximal 10 Minuten.

Bitte überprüfen Sie hierzu die Einstellungen Ihres Internetbrowsers (z.B. Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Ihr Internetbrowser gibt Ihnen zudem die Möglichkeit die Behandlung von Cookies zu regeln oder diese gleich ganz zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

6. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Datenverarbeitung bei Verwendung von Cookies werden die Daten an folgenden Dienstleister übermittelt:

SPIE InfoGraph GISMobil GmbH
Am Stutzenwald 25
66877 Ramstein-Miesbach

Unser Dienstleister wird ausschließlich im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.


Datenverarbeitung über das Formular zur Anfrage einer neuen Planauskunft

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Anfrageformular vorhanden, das lediglich der Anfrage einer neuen Planauskunft dient. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen der Planauskunft mitteilen.

Bei Anfragen über das Onlineformular zur Planauskunft werden folgende Daten verarbeitet:

- Ort*
- Straße*
- Hausnummer*
- Art der Anfrage*
- Beginn der Maßnahme*
- Maßnahme*
- Bauleiter

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Anfrageformular an uns gesendet werden kann.

Die Angabe des Bauleiters dient der einfacheren Bearbeitung und Zuordnung einer Anfrage.

Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des blauen „Ok“ - Buttons.

Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:

Datum und Uhrzeit der Anfrage

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Anfrageformular dient alleine dem Zweck dem Nutzer die Online-Planauskunft zu seiner spezifischen Anfrage hin zu ermöglichen.

Zweck der Datenverarbeitung ist darüber hinaus auch die Durchführung des vertraglichen Verhältnisses, insbesondere des Vertrages über die Nutzung der Online-Planauskunft.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Formularanfrage zum Zwecke der Vertragsdurchführung werden die Daten an folgenden Dienstleister übermittelt:

SPIE InfoGraph GISMobil GmbH
Am Stutzenwald 25
66877 Ramstein-Miesbach

Unser Dienstleister wird ausschließlich im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.
 
 
XIII. Datenverarbeitung über das e-Pilot-Formular „Hausanschluss Portal“

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Anfrageformular vorhanden, mit welchem Sie ein unverbindliches Angebot für einen Strom-, Gas- und/oder Trinkwasser Hausanschluss anfordern können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen des e-Pilot Formulars mitteilen.

Bei Anfragen über das Onlineformular „Hausanschluss Portal“ werden folgende Daten verarbeitet:

- Name*
- PLZ*
- Straße, Nr.*
- Ortsteil/Gemarkung*
- Flur / Flurstück*
- Anschlussart*
- Neuanschluss/Veränderung eines Anschlusses*
- Privat / Geschäftlich*
- Wohngebäude / Industrie- / Gewerbegebäude*
- Grabenlänge
- Wohneinheiten*
- Grundstücksgröße*
- Geschossfläche*
- Ladeneinrichtung für Elektrofahrzeuge*
- Leistungsbedarf Strom*
- Ausgangsdruck Gasanschluss*
- Spitzendurchfluss Wasseranschluss*
- Anschlusswerte Strom, Gas, Wasser*
- Einspeiser* (mit Einspeisesumme)
- Gebäude unterkellert*
- Eigentumsverhältnisse*
- Einwilligungsformular des Eigentümers
- Bebauungsplan
- Grundriss
- sonstige wichtige Dokumente
- Gebäudeeinführung für Kommunikationskabel
- Datum der Hausanschlusslegung*

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Anfrageformular an uns gesendet werden kann.
Die Angabe der optionalen Informationen dient der konkreteren Berechnung des unverbindlichen Angebotes.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des roten „Absenden“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Anfrageformular dient alleine dem Zweck dem Nutzer ein unverbindliches Angebot zu seiner spezifischen Anfrage hin zu unterbreiten.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Formularanfrage zum Zwecke der Vertragsanbahnung und/oder -durchführung werden die Daten an folgende Unternehmen übermittelt:

- e.pilot GmbH, Köln als technischer und hosting Dienstleister der Angebotserstellungslösung
- Amazon Web Services Germany GmbH, Frankfurt (hosting)
 

XIV. Datenverarbeitung über das e-Pilot-Formular „Solarleitfaden“

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Anfrageformular vorhanden, mit welchem Sie ein unverbindliches Angebot für eine Photovoltaikanlage und Speicheranlage anfordern können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen des e-Pilot Formulars mitteilen.

Bei Anfragen über das Onlineformular „Solarleitfaden“ werden folgende Daten verarbeitet:

- Name*
- PLZ*
- Personen im Haushalt*
- gewünschte Unabhängigkeit vom Stromproduzenten*
- Eigentumsverhältnisse*
- Ein- oder Mehrfamilienhaus*
- Aufsparren- oder Zwischensparrendämmung*
- Verschattung des Daches*
- WLAN/LAN-Zugang*
- Wallbox für Elektrofahrzeuge*
- Dokumente zum Hausdach, Zählerschrank, Installationsweg, etc.
- Realisationsdatum*
- Wissen zu PV Anlagen*
- Rechnungsadresse mit:
- Anrede*
- Vor- und Nachname*
- E-Mail*
– Mobilfunknummer
- zusätzlicher Nachricht

- Installationsadresse mit:
- Anrede*
- Vor- und Nachname*
- E-Mail*
– Mobilfunknummer

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Anfrageformular an uns gesendet werden kann.
Die Angabe der optionalen Informationen dient der konkreteren Berechnung des unverbindlichen Angebotes.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des blauen „Anfrage abschicken“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
 
- Datum und Uhrzeit der Anfrage

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Anfrageformular dient alleine dem Zweck dem Nutzer ein unverbindliches Angebot zu seiner spezifischen Anfrage hin zu unterbreiten.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Formularanfrage zum Zwecke der Vertragsanbahnung und/oder -durchführung werden die Daten an folgende Unternehmen übermittelt:

- e.pilot GmbH, Köln als technischer und hosting Dienstleister der Angebotserstellungslösung
- Amazon Web Services Germany GmbH, Frankfurt (hosting)
- Martin Bosch GmbH, Gunzenhausen
- Elektro Lintermann GmbH, Ansbach
- Sonepar Deutschland GmbH, Niederlassung Ansbach
 
XV. Datenverarbeitung über das e-Pilot-Formular „Wallbox“
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Angebotsformular vorhanden, mit welchem Sie ein verbindliches Angebot für eine Wallbox als Ladelösung für Ihre Elektroautos abgeben können. Wenn Sie das
Angebot durch Klick auf den Button „Kostenpflichtig bestellen“ abgeben, stellt dies eine verbindliche Willenserklärung zum Kauf des ausgewählten Produkts dar.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen des e-Pilot Formulars mitteilen.

Bei Anfragen über das Onlineformular „Wallbox“ werden folgende Daten verarbeitet:
- Name*
- PLZ*
- Art der Wallbox*
- mit/ohne Ladekabel
- 11/22 kW Ladeleistung*
- Standsäule/Fertigfundament
- Angebot zur Installation durch die STWAN*
- Bild des Zählerkastens und Bild des Installationsorts
- Stromkunde
- Rechnungsadresse:
    - Vorname*
    - Nachname *
    - E-Mail *
    - Mobilfunknummer*
    - Nachricht
    - Vertragskontonummer
- Installationsadresse:
    - Vorname
    - Nachname
    - Unternehmensname
    - E-Mail
    - Mobilfunknummer
    - Straße, Nr.
- Zahlungsart
 
*Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Bestellung über dieses Angebotsformular abgegeben werden kann.
Durch Angabe der optionalen Informationen können zusätzliche Leistungen oder Produkte verbindlich bestellt werden.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des blauen „Kostenpflichtig bestellen“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Bestellung werden zudem folgende Daten verarbeitet:

- Datum und Uhrzeit der Bestellung

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Angebotsformular dient alleine dem Zweck der Vertragsanbahnung und/oder des Vertragsabschlusses.
 
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
 
5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Formularanfrage zum Zwecke der Vertragsanbahnung und/oder -durchführung werden die Daten an folgende Unternehmen übermittelt:

- e.pilot GmbH, Köln als technischer und Hosting Dienstleister der Angebotserstellungslösung
- Amazon Web Services Germany GmbH, Frankfurt (hosting)

Unsere Dienstleister werden ausschließlich im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.
 
XVI. Rechte der betroffenen Person
 
Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet sind Sie die betroffene Person im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Daher stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
 
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber uns als Verantwortlichem, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@stwan.de
 
 
1. Auskunftsrecht - Art. 15 DS-GVO
 
Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
 
Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
 
  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
  • sofern möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls sie dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
 
Zudem steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie auch verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
 
2. Recht auf Berichtigung – Art. 16 DS-GVO
 
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, unrichtig oder unvollständig sind.
 
3. Recht auf Löschung – Art. 17 DS-GVO
 
Löschungspflicht:
 
Sie haben das Recht, jederzeit die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe gegeben ist:
 
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Art und Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  • Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  • die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
 
Ausnahmen:
Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
 
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89
Abs. 1 DS-GVO, soweit das in unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DS-GVO
 
Sie haben unter folgenden Voraussetzungen das Recht die Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen:
 
  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihre Gründe überwiegen.
 
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
 
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung aufgrund der genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
 
5. Recht auf Unterrichtung – Art. 19 DS-GVO
 
Haben Sie eines Ihrer Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch genommen, so sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Zudem steht Ihnen das Recht zu über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
 
6. Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DS-GVO
 
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
 
a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
 
In Ausübung dieses Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
 
7. Widerspruchsrecht - Art. 21 DS-GVO
 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
 
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
 
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
 
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
 
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
 
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art. 77 DS-GVO
 
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
 
Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde einreichen, hat Sie als Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO zu unterrichten.
 
Diese Datenschutzhinweise werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert.
 

XVI. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Live-Bus Fahrplanauskunft über bus.stwan.de

Verarbeitung von Server-Log-Files

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Nutzung unserer Live-Bus Fahrplanauskunft werden Sie auf die Unterseite bus.stwan.de weitergeleitet. Die beim Aufruf dieser Seite erhobenen IP-Adressen werden in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, um technische Störungen und/oder Manipulations- und Einbruchversuche in die Serverstruktur zu entdecken und behebbar zu machen.

Zudem erhebt, speichert und verarbeitet der Hosting-Provider dieser Webseite automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden.

Diese Informationen sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Informationen werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Zur Analyse der zuvor anonymisierten Server-Log-Files nutzen wir darüber hinaus das Tool AWStats. Dieses wertet die Logdateien aus, sodass die Besuche und der Netzverkehr der Webseite analysiert werden können.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der obigen Informationen ist die Erkennung von Fehlfunktionalitäten und Einbruchsversuchen. Dies dient der Sicherheitsstruktur der Webseite und der Systemintegrität der Server.

4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der IP-Adresse und der obigen Informationen ist die zur Verfügungstellung einer funktionsfähigen und unkompromittierten technischen Webseitenumgebung.

5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 7 Tagen [MS1] [RCG2] wieder gelöscht.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die IP-Adresse und die oben genannten Informationen werden durch folgenden Hosting-Provider im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:

Baumgardt Consultants GmbH
Ollenhauerstraße 98
13403 Berlin

7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da die Webseite anderenfalls nicht abrufbar ist.

9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

Zusätzliche Cookies bei Nutzung der Live-Bus Fahrplanauskunft

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Nutzung unserer Live-Bus Fahrplanauskunft werden Sie auf die Unterseite bus.stwan.de weitergeleitet. Zur Bereitstellung des Dienstes über diese Unterseite müssen zusätzliche Cookies im Speicher und/oder auf einem Datenträger des zum Seitenbesuch genutzten Gerätes gespeichert werden und gemäß den von Ihrem Internetbrowser hinterlegten Einstellungen verarbeitet werden.

Diese Cookies sind notwendig, um im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Ihrem Kundenkonto festzustellen, ob Sie sich angemeldet haben. Zudem verwenden wir Cookies, um im Rahmen der Planauskunft die von Ihnen aktuell angefragten Aufträge bearbeiten und auf der Webseite bzw. Ihrem Kundenkonto anzeigen und bearbeiten zu können.

Daneben verwenden wir auch die sogenannte Local Storage Technik (auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“ genannt), damit Sie die Fahrplanauskunft Ihren persönlichen Bedürfnissen und Ihrer Nutzung anpassen können.

Dabei werden folgende Technologien verwendet:

Cookies
Die in der Anwendung verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben. Anderenfalls haben die Cookies eine vom Systemadministrator parametrierbare Gültigkeitsdauer (siehe Server-Parametrierung "SessionTimeout").

In der Anwendung wird standardmäßig folgender Cookie verwendet:

  • ilnp_ansbach_session: Ist der Session-Cookie und gehört zu den essenziellen Cookies, die zum Betreiben der Seite nötig sind.
  • laravel_token und XSRF-TOKEN: Beide Tokens dienen der Authentifizierung als ILNPX Benutzer bei JavaScript Anfragen an die ILNPX eigene API.
  • KEYCLOAK_IDENTITY: Enthält ein Token (JWT) mit den Benutzer-IDs. Cookie kann mit SSO aktualisiert werden, wenn z.B. persönliche Daten in der Kontoverwaltung geändert werden.
  • KEYCLOAK_SESSION / SESSION_ID: Sitzungs-ID des Benutzers, die dem betreffenden Realm zugeordnet ist.


HTML 5 LocalStorage
Der LocalStorage wird verwendet, um Informationen im Browser zu speichern, damit der Anwender diese nicht bei jeder Verwendung neu eingeben muss. Des Weiteren werden individuale Einstellungen zum Steuern der Anwendung im LocalStorage gespeichert. Da die gespeicherten Informationen nicht einem bestimmten Anwender zuordenbar sind, muss im Einzelfall entschieden werden, ob die Funktionalität in der Anwendung entsprechend konfiguriert wird oder nicht.

In der Anwendung wird standardmäßig folgender LocalStorage verwendet:

  • ilnpxCache: Caching
  • localforage: Speicherung des Zustands der App und Caching


2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Cookies und LocalStorage enthalten technische Informationen zur Bereitstellung der notwendigen Webseitenfunktionalitäten, um den Dienst zur Live-Bus Fahrplanauskunft zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zwingend notwendig, um die technische Realisierung des Dienstes zu ermöglichen.

4. Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer technischen Umgebung, welche eine Live-Bus Fahrplanauskunft unseren Kunden und Nutzern gegenüber ermöglicht. Die eingesetzten Dienste enthalten lediglich technische Daten und Informationen, welche den Abruf der durch den Nutzer angefragten Daten über die Live-Bus Fahrplanauskunft ermöglichen und technisch abbildet.

5. Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Die auf dieser Seite verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben. Anderenfalls haben die Cookies ein Ablaufdatum von maximal 24 Stunden.

Bitte überprüfen Sie hierzu die Einstellungen Ihres Internetbrowsers (z.B. Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Ihr Internetbrowser gibt Ihnen zudem die Möglichkeit die Behandlung von Cookies zu regeln oder diese gleich ganz zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

6. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden die Daten an folgenden Dienstleister übermittelt:

Baumgardt Consultants GmbH
Ollenhauerstraße 98
13403 Berlin

Unser Dienstleister wird ausschließlich im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.

7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da anderenfalls nicht alle Funktionen der Webseite genutzt werden können.

9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Einrichtung eines Kundenkontos im Rahmen der Live-Bus Fahrplanauskunft

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können freiwillig bei uns ein Kundenkonto einrichten, um den Live-Bus Dienst auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen und besser nutzen zu können.

Bei der Registrierung im Dienst zur Live-Bus Fahrplanauskunft werden folgende Daten verarbeitet:

- Vorname*

- Nachname*

- E-Mail*

- Passwort*

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Registrierung über das Registrierungsformular erfolgen kann.

Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des grünen „Neues Konto erstellen“ - Buttons.

Im Zeitpunkt der Absendung der Registrierung werden zudem folgende Daten verarbeitet:

 - Datum und Uhrzeit der Registrierung

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung dient der Anlage des Kundenkontos, mit dem Sie den Live-Bus Dienst auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und besser nutzen können.

4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie uns den Auftrag zur Löschung Ihres Kundenkontos geben. Dies gilt nicht, wenn die Daten weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist eingeschränkt.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden technischen Dienstleister im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DS-GVO verarbeitet:

Baumgardt Consultants GmbH
Ollenhauerstraße 98
13403 Berlin

6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da anderenfalls nicht alle Funktionen der Webseite genutzt werden können.

8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.

XVII. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Abschluss eines ÖPNV-Abos/eTicket im ÖPNV

Im Rahmen unserer Aufgaben als Betreiber des ÖPNV unterhalten wir über die entsprechenden Abo-Verträge Vertragsbeziehungen zu unseren Kunden.

1. Hinweise zu Rechtsgrundlagen
Im Rahmen der Abonnement-Verwaltung ist eine Verarbeitung für die Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung erforderlich. Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung (z. B. für den Einsatz von Drittanbietern) bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen. Des Weiteren unterliegt unser Unternehmen diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), in diesem Zusammenhang werden ihre Daten auf Grund von gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.

2. Datenarten, Zweck, Betroffene und Rechtsgrundlage

Verarbeitete Datenarten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen, Vertragsdaten)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (aus der elektronischen Chipkarte gelesene Daten bei der Fahrausweiskontrolle wie z. B. Zeitpunkt, Terminaltyp & Terminalnummer, Terminal ID, SAM ID, Produkt -ID, Berechtigungs-ID, Daten der MAC Sicherung [Message Authentication Code/Prüfzahl]).
  • Zahlungsdaten 

Betroffene Personen

  • Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter)
  • Geschäfts- und Vertragspartner
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Kunden

Zwecke der Verarbeitung

  • Vertragliche Leistungen und Service

Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

3. Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

VGN - Verkehrsverbund Großraum Nürnberg

  • Dienstanbieter: Verkehrsverbund Großraum Nürnberg GmbH, Rothenburger Straße 9, 90443 Nürnberg, Deutschland
  • Website: https://www.vgn.de
  • Datenschutzerklärung: https://www.vgn.de/datenschutz/

VAG - Verkehrs-Aktiengesellschaft

  • Dienstanbieter: VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft, Südliche Fürther Straße 5, 90429 Nürnberg
  • Webseite: https://vag.de
  • Datenschutzerklärung: https://www.vag.de/datenschutz
 
XVIII. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Formular „THG-Prämie online beantragen“
 
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Formular zur Registrierung der THG-Quote vorhanden. Über dieses Formular können interessierte Kunden eine Registrierung zur Abgabe Ihrer THG-Quote für ein genutztes Elektrofahrzeug anfragen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über dieses Formular nur insoweit Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen und dies zur Bearbeitung und Prüfung des Antrags notwendig ist, insbesondere hinsichtlich des Vertragsschlusses sowie ob alle gesetzlichen Voraussetzungen zur Übertragung der THG-Quote erfüllt sind.
 
Bei Anfragen über das Formular „THG-Prämie online beantragen“ werden folgende Daten verarbeitet:
 
Anrede*
Vorname*
Name*
Adresse*
Fahrzeugnummer*
Fahrzeugklasse*
Fahrzeugtyp*
Zulassungsdatum*
E-Mailadresse*
Telefonnummer
Kontoinhaber*
IBAN*
Stromkundennummer
 
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Formular an uns gesendet werden kann.
 
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des „Absenden“ - Buttons.
 
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Antragsformular dient der Registrierung zur Abgabe der THG-Quote für ein Elektrofahrzeug und damit der Vertragsabwicklung und Vertragsanbahnung.
 
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
 
5. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die über das Online-Formular eingegebenen Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
 
solid GmbH
Benno-Strauß-Str. 7
90763 Fürth
 
Darüber hinaus werden die Daten an die E-Bonus GmbH, Krehlstraße 11, 70565 Stuttgart als eigenen Verantwortlichen übermittelt. Die E-Bonus GmbH wird durch die Stadtwerke Ansbach GmbH - gemäß der vertraglichen Vereinbarung mit dem Kunden - als Dritter gemäß § 5 Abs. 1 Satz 2 ggf. i.V.m. § 7 Abs. 5 der 38. BImSchV bestimmt. Dadurch wird die E-Bonus GmbH berechtigt, die vertragsgegenständlichen Mengen elektrischen Stroms als Erfüllungsoption gemäß § 37a Abs. 5 Nr. 4 i.V.m. § 37a Abs. 6 BImSchG im eigenen Namen und auf eigene Rechnung an Quotenverpflichtete zu vermarkten. Im Rahmen des Vertragsschlusses erhält der Kunde zusätzlich die Informationspflichten der E-Bonus GmbH gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
 
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
 
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da eine Registrierung zur Abgabe der THG-Quote für ein Elektrofahrzeug anderenfalls nicht möglich ist.
 
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
 
XIX. Datenverarbeitung über das e-Pilot-Formular „Anmeldung Stecker-PV“

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Antragsformular vorhanden, mit welchem Sie eine PV-Anlage mit max. 600 W Wechselrichterleistung und einem Stecker für die Steckdose anmelden können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen des e-Pilot Formulars mitteilen.

Bei Anträgen über das Onlineformular „Anmeldung Stecker-PV“ können folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Persönliche Informationen:
 
Anrede*
Titel
Vorname*
Nachname*
E-Mail*
Telefon*
 
Anlagestandort:

 Postleitzahl & Ort*
 Straße*
 Hausnummer* 
Adresszusatz

Angaben zum Wohnort (falls abweichend):
- Postleitzahl & Ort*
- Straße*
- Hausnummer*
- Adresszusatz

Anlagendaten:
- Wird die steckerfertige PV-Anlage gemeinsam mit einer vorhanden Erzeugungseinheit (Überschusseinspeisung) betrieben?*
- Leistung je Modul*
- Modulanzahl*
- Gesamtmodulleistung*
- Wechselrichterleistung*
- Ablesedatum des Zählers (Inbetriebnahmedatum)*
- Zählernummer*
- Wurde bei Ihnen bereits ein Zweirichtungszähler (moderne Messeinrichtung) eingebaut?*
- Handelt es sich bei Ihrem Zähler um einen Doppeltarifzähler?*
- Zählerstand*
- Bildupload Ihres Zählers*
- Haben Sie Ihre Anlage bereits im Marktstammdatenregster registriert?*
- Registrierungsnummer Ihrer Anlage aus dem Marktstammdatenregister*
- Registrierungsdatum*

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Anfrageformular an uns gesendet werden kann.

Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des roten „Abschicken“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Eine Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Antragsformular dient dem Zweck dem Nutzer die Möglichkeit zur Anmeldung einer PV-Anlage mit max. 600 W Wechselrichterleistung und einem Stecker zu bieten sowie sich ggf. mit dem jeweiligen Anfragenden in Verbindung setzen zu können.Im Übrigen dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Bearbeitung der Anfrage zum Zwecke der Vertragsanbahnung und/oder -durchführung werden die Daten an folgende Unternehmen übermittelt:

- e.pilot GmbH, Köln (Technik und Hosting zur Angebotserstellung)
- Amazon Web Services Germany GmbH, Frankfurt (Hosting)

6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Sie können auch per Telefon, E-Mail oder Post mit uns Kontakt aufnehmen. Bei Nutzung des Onlineformulars ist die Angabe der Daten aus den Pflichtfeldern erforderlich, da ansonsten keine Anfrage gestellt werden kann und wir nicht auf Ihre Kontaktaufnahme reagieren können.

8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.


XX. Datenverarbeitung über das e-Pilot-Formular „Beantragung Netzanschluss“

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Antragsformular vorhanden, mit welchem Sie einen Netzanschluss für die Sparten Strom, Gas und Wasser, einen Glasfaseranschluss, einen Netzanschluss für die öffentliche Ladeinfrastruktur oder eine Veränderung eines bestehenden Netzanschlusses beantragen können.Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen des e-Pilot Formulars mitteilen.

Bei Anträgen über das Onlineformular „Beantragung Netzanschluss“ können folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Verfügbarkeitsprüfung:
- Postleitzahl & Ort*

Adresse des gewünschten Anschlusses:
- Postleitzahl & Ort*
- Straße*
- Hausnummer*
- Adresszusatz
- Gemarkung
- Flurnummer

Neuanschluss oder Veränderung eines bestehenden Anschlusses

Netzanschlussart:
- Strom/Gas/Wasser/Glasfaser*
- Interesse an einem Glasfaseranschluss der Stadtwerke Ansbach*
- Verfügbarkeitscheck: Postleitzahl & Ort, Straße, Hausnummer
 
Benötigte Grabenlänge*

Zweck des Netzanschlusses:
- Privat/Geschäftlich*

Gebäudetyp:
- Einfamilienhaus/Mehrfamilienhaus/Einfamilienhaus mit teils gewerblicher Nutzung/Mehrfamilienhaus mit teils gewerblicher Nutzung*
- Wie groß ist die Grundstücksfläche*- Wie groß ist die Geschossfläche*
- Ist ein Keller vorhanden*
- Sind Sie der/die alleinige Eigentümer/in des Grundstücks?*
- Einwilligungsformular der/des Eigentümers/-in*
- amtlicher Lageplan mit gewünschten Hausanschlusspunkt*- Grundrisse aller Geschosse und Schnitt des Gebäudes*
- Datum für die Anschlusslegung*
- Angebot für Strom/Gas durch die Stadtwerke Ansbach GmbH*

Kontaktdaten Anschlussnehmer/in:
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail*
- Telefon
- Privat/Geschäftskunde*
- Rechnungsadresse*

Bevorzugter Ansprechpartner:
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail*
- Telefon*
- Firmenname-
Rolle des Ansprechpartners*

Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Anfrageformular an uns gesendet werden kann.

Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des roten „Abschicken“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:

- Datum und Uhrzeit der Anfrage

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Eine Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Antragsformular dient dem Zweck dem Nutzer die Möglichkeit zur Anmeldung eines Netzanschlusses zu bieten sowie sich ggf. mit dem jeweiligen Anfragenden/Ansprechpartner in Verbindung setzen zu können.Im Übrigen dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Bearbeitung der Anfrage zum Zwecke der Vertragsanbahnung und/oder -durchführung werden die Daten an folgende Unternehmen übermittelt:

- e.pilot GmbH, Köln (Technik und Hosting zur Angebotserstellung)
- Amazon Web Services Germany GmbH, Frankfurt (Hosting)

6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Sie können auch per Telefon, E-Mail oder Post mit uns Kontakt aufnehmen. Bei Nutzung des Onlineformulars ist die Angabe der Daten aus den Pflichtfeldern erforderlich, da ansonsten keine Anfrage gestellt werden kann und wir nicht auf Ihre Kontaktaufnahme reagieren können.

8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.